Как и слова «кабинет», «офис» и многие другие, слово «конференц-зал» может подразумевать все, что угодно. Например, небольшую комнату с длинным столом, рядом стульев и отсутствием специального технического оснащения или аудиторию с трибуной. В зависимости от того, каким должен быть конечный результат, и подбирается мебель для конференц-зала.
Чаще всего такая комната предназначена для приема равных по статусу партнеров, а также «летучек» и прочих собраний работников. Соответственно, такой «конференц-зал» вполне могут украшать обычные кресла для посетителей, которые расставлены и в других стратегических местах офиса. Престиж и цена мебели будут соответствовать обстановке в остальных помещениях.
Название «переговорная» подразумевает уже несколько более высокий статус мероприятий. Сюда заглядывают важные партнеры компании, здесь может совещаться верхний менеджмент предприятия. Чаще всего здесь проходят не «пятиминутки», а длительные заседания. Значит, столы и конференц-кресла должны быть более удобными.
Если комната в основном используется для совещаний, то предпочтительны офисные стулья или кресла — стационарные или на колесиках. Нужно понимать, что многочасовые встречи легче переносить, пребывая в комфорте, так что этот фактор более важен при выборе.
Если же конференц-зал посещают высокие гости из других компаний, к удобству должен добавиться еще и престиж. Обстановка по цене и качеству приближается к уровню кабинетов руководителей отделов.
Сегодня роскошь в обстановке подобных комнат не в моде: все стремятся к подчеркнутой простоте, аскетичной элегантности. Но мебель должна быть самого лучшего качества, желательно, дизайнерская.
Кресла для конференц-зала такого уровня выбираются под стиль остальной обстановки, но обязательно ортопедические, удобные, с обивкой из дорогих материалов — стандартной или улучшенной кожи, нубука и прочих.
При выборе мебели для конференц зала следует учитывать, что он предназначен для просмотра фото- и видеоматериалов, лекций, докладов. Так что основное внимание должно уделяться качеству оборудования, правильности его установки, отсутствию отвлекающих элементов и интерьере.